Rekisteriseloste

Rekisteriseloste

(Henkilötietolaki 10 §)

1. Rekisterinpitäjä

Forma Publishing Group Oy

Ruoholahdenkatu 21 A, 00180 Helsinki

puh. 09 – 773 951

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi

Forma Publishing Group Oy

Ruoholahdenkatu 21 A

00180 Helsinki

3. Rekisterin nimi

Forma Publishing Group Oy:n asiakasrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Forma Publishing Group Oy:n asiakassuhteiden hoitamiseen ja asiakas-viestintään sekä yhtiön liiketoiminnan ja asiakassuhteen kehittämiseen ja analysointiin.

Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää Forma Publishing Group Oy:n ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden sekä sen yhteistyökumppaneiden suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia Forma Publishing Group Oy:n asiakkaiden tietoja.

Asiakastiedot, kuten

1. asiakasnumero

2. nimi

3. sukupuoli

4. syntymäaika, henkilötunnus

5. osoitetiedot, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet

Asiakkuuteen ja muuhun yhteistyöhön liittyvät tiedot, kuten

1. Tilaushistoria

2. Tilaustapa (puh./ kirjall.)

3. Laskutukseen ja maksukäyttäytymiseen liittyvät tiedot

4. Tiedot rekisteröidylle tehdyistä tarjouksista ja kampanjoista sekä niiden käyttö

5. Palautteet, reklamaatiot ja muu asiakkuuteen liittyvä yhteydenpito, viestintä ja toimenpiteet

6. Tieto osoitteen saantitavasta

7. Ilmaislehtien saajat

8. Rekisteröidyn itse ilmoittamat kiinnostustiedot

9. Markkinointikiellot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

1. Tiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään.

2. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös muista henkilörekistereistä, kuten väestötietojärjestelmästä, luottotietorekistereistä sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Forma Publishing Group Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja Forma Publishing Group Oy:n yhteistyö-kumppaneiden markkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojen tällaista luovuttamista.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisterin tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa.

Ainoastaan määrätyillä Forma Publishing Group Oy:n ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy asiakasrekisterin tietoihin yhtiön myöntämällä henkilökohtaisella käyttöoikeudella.

Manuaalisesti käsiteltäviin rekisteröityjen tietoja sisältäviin asiakirjoihin pääsy on estetty asiattomilta.

9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti Forma Publishing Group Oy:n toimipisteessä Helsingissä yllä mainitussa osoitteessa.

Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä Forma Publishing Oy:lle puhelimitse yllä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.